很多人都有这个问题。现在即时通讯这么发达,连手机都这么厉害。为什么传真机还没有投入使用,反而衍生出了数字传真机。所以,今天边肖的任务就是带大家接近数字传真机,让我们看看数字传真机是否好用。
传真机之所以没有被推上历史舞台,最大的原因是必须用它来传送一些有印章或签名的文件,重要的文件以及一些合同的原件。毕竟,使用电子邮件或其他社交方式不如用传真机发送传真那么正式。所以传真机不仅没有退出,还衍生出新品种。
与普通传输机相比,数字传真机有以下优点:
简单操作
传统传真机在传输页数较多的传真时,需要有人给传真机送纸维持运转,浪费了大量时间。有些传统传真机虽然有自动送纸的功能,但是会出现卡纸的现象,影响工作。数字传真机省去了这些,只需要在传输前轻轻一拉内容,既省力,又不用派人看门。此外,数字传真机还具有群发、延时发送、自动签名盖章、自动IP拨号、电话簿等功能。适应大部分工作场合,有效提高工作效率,节省办公费用。
快速搜索
传统传真机接受的纸质文件需要专人归档,大量的文件需要大量的地方专门存放。找到它需要一些时间。数字传真机可以按时间或传真号码分类,分类存储方便。搜索时,可以快速找到它们。方便实用。
节省开支
传统传真机必须打印出文件才能被浏览,因此存在被垃圾传真骚扰的问题。这是浪费时间和纸张。数字传真机可以在打印前查看内容,如果是垃圾传真,可以快速删除。这样可以节约大量纸张,保护环境。这样既节约了纸张,又节约了印刷油墨。时间长了,成本可以大大降低。
数码传真机还在不断改进中,市场上对传真机的需求基本上就是对数码传真机的需求。市场广阔,相信数码传真机不会在短时间内消失。综上所述,数码传真机有很多优点,可以适应市场和时代的发展。所以在需要使用的行业,数码传真机可以算是比较好的办公设备。
好了,边肖带来的介绍到此结束。具体用法是好是坏,还是需要大家的实践来判断。