导语:说到传真机,很多人应该都不陌生,尤其是在办公室上班的白领。如果一台传真机想发挥它传送东西的作用,它必须有传真纸。传真纸是用来传真的,传真纸是当前传真使用中极其重要的一部分。那么在正常工作中,如果传真机里的传真纸用完了,我们自己如何更好的放置传真纸呢?接下来,让我们学习如何放置边肖的传真纸!
传真纸怎么放?
1传真纸一般用热敏纸,这些热敏纸是成卷的。如果你只是使用热敏纸,首先你打开传真机,然后你可以从侧面看到它上面相应的标记。标记上会有提示,然后你就可以用标记的提示破了。不过要注意,掰的时候不要太用力,不然会损坏传真机。
2不同类型的传真机有不同的标志。有的传真机可能有箭头标记,有的可能有不同的颜色,一定要区分。发送文件是朝上还是朝下取决于您品牌的传真说明。许多外发文件需要正面朝下放入传真机。如果您的传真机结合了传真、扫描仪和/或打印机,您可能不需要实际加载发送传真机的软件,系统会提示您选择预先存在的或扫描的计算机文件传真。
沿着标记打开后,取出以前用过的纸桶,并换上新的传真纸。打开传真机的纸盒或阅读制造商提供的说明,以确定需要装入多少纸张。如果您的传真服务是内部的大型商业复印机,您可能需要几包纸来装满纸盒。
4你需要测量纸张的数量。仔细挖掘,使平面上所有薄片的边缘对齐,没有遗漏的薄片伸出来。
5填写您传真机的纸盒,并发送一份传真以确认收到纸张传输或打印收到的文件。请记住,大多数纸盘或灌装线的每个角落都会让您将纸盘装得过满,并会在卡纸上留下细小的标签。
以上是边肖为大家整理的关于如何放置传真纸的介绍。有需要的朋友可以来了解一下。工作中,如果经常接触传真机,不妨学学怎么放传真纸!你学会了之后,不仅可以提高工作效率,还可以减少一些不必要的麻烦。为什么不做呢?