彩色复印机和平时办公室用的黑白复印机不一样。它使用高分辨率扫描仪和激光打印或彩色喷墨的工作原理进行彩色复印。彩色复印机是1938年美国物理学学士卡尔森发明的。这项发明改变了人们只有黑白纸质材料的生活习惯，给人们的阅读带来了不一样的感受。下面就来了解一下彩色复印机的使用准备和维护注意事项吧！
使用彩色复印机前的注意事项和准备工作
1.市场上销售的复印机额定电压通常在200v-240v之间，额定频率为50Hz，工作电流在8A左右。如果复印机接在电压过高或过低的电源插座上，都可能影响复印机的正常工作，甚至损坏复印机。另外，最好不要将其他设备连接到复印机上的电源插座上，以免在其他设备带电插拔时，对复印机产生电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。另外，连接复印机的插座必须是三相的，电源线不得折叠或压坏；关闭复印机时，必须先关闭复印机控制面板上的电源，然后拔掉电源线。
2.通常复印机使用的墨粉主要由碳构成，很多是由粘合剂和树脂构成。在复印即将完成的那一刻，碳粉会在200摄氏度左右的高温下融化成纸纤维，树脂成分会被氧化成一种刺激性气体，其实就是我们常说的臭氧。一般来说，正品爽肤水是没有致癌物质的，但是如果不小心选择了劣质的墨粉，或多或少都会有一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉会直接影响复印效果，导致复印件上背景色加重，原稿颜色深浅不一；更重要的是，劣质碳粉会对复印机内部的碳粉盒造成持续的磨损。如果碳粉沾在复印机的定影辊上，复印机内部经常会产生灰尘。一旦灰尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成短路，从而损坏复印机。
3.一旦复印机的墨粉用完，控制面板上一般会出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。如果不及时更换复印机的墨水，可能会影响以后的复印效果，甚至损坏复印机内部的硒鼓或感光鼓。所以，一旦发现复印机缺墨，要及时给复印机加粉。如果你的技术不是太硬，一定要请专业的维修人员为你加粉。当然，你用的碳粉必须是复印机支持的，或者是原装正品碳粉。任何劣质墨粉或低质量墨粉都会在复印机工作过程中造成大量废粉或粉尘。一旦废粉或灰尘落在复印机内部的工作电路板上，就会给复印机带来致命的伤害。
4.每次操作前，复印机都要花很长时间预热。一旦它被预热，它就可以继续工作。如果要复印同一份材料的多份，最好先将复印机的工作模式设置为“连续复印”，根据份数设置连续复印的页数。然后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就可以自动复印所有的复印件，不仅提高了工作效率，还节省了操作时间。这种连续复印功能特别适合复印大量相同的文件。当然，即使拷贝的内容不一样，或者拷贝的数量很少，也不要马上使用。相反，我们应该收集这些不同的任务，并等待足够的时间，然后启动计算机并复制它们。如果马上使用，就会频繁启动复印机，而每次启动复印机都会对复印机内部的光学器件造成一定程度的损坏，长此以往可能会缩短复印机的寿命。
彩色复印机维护中的注意事项
1.二次复印纸损坏
残留的复印纸含有酸，严重腐蚀硒鼓、磨损的硒鼓、吸附在硒鼓外表面的灰尘，产生巨大的摩擦力，导致严重磨损，硒鼓使用寿命降低，复印发黑，字迹模糊，出纸口卡纸，打印部分折叠不均匀，复印机内部变脏，灰尘增多。
2.降低彩色复印机的卡纸率有什么用？
选择中性复印纸，防止复印纸受潮，纸张并排对齐，复印纸装入时一定要平整。
3.为什么手动彩色复印机需要定期保护？
彩色复印机不同于通常的机械设备，其原理触及电子、光学、化学、物理、机械等常识。复印机运行一段时间后，因为光学系统、成像系统、定影系统的脏污和老化，复印出来的东西变脏、变黑、变灰，甚至变白。因此，复印机在运行1 ~ 2个月后，应进行保护，以使复印机正常工作，降低不良率。
以上是关于彩色复印机使用和维护注意事项的内容。彩色复印机的价格比普通复印机高很多，所以彩色复印机的定时保护是非常必要的。由于彩色复印机多用于大型报纸或杂志的制作，在我们的日常生活中并不常见，而广告公司使用的更多，多用于设计方案的呈现，方便设计师与客户沟通。
