装订机作为广泛应用于财务管理和档案管理中不可或缺的机器，是存在的。主要的装订机有热熔胶装订机、梳齿式胶圈装订机、铁环装订机、条形装订机四种不同原理。现根据不同型号，介绍装订机的使用方法。
一、热熔胶装订机的使用
用热熔装订机装订时，为了防止装订后的文件出现不平整现象，必须对文件进行分拣后才能装入信封；然后加热信封。加热后用手固定热胶，会使文字整齐有形。加热一段时间后不要翻动文字，否则会造成散页现象。只有在胶带冷却凝固后才能翻转使用。
由于热熔胶装订机不可拆卸，装订厚度有限，自动化程度高，款式精美，适合一些中小型印刷部门使用。
二、梳齿式胶圈装订机的使用
梳子围裙装订机使用方便。首先将围裙放在装订机的拉环机构处，慢慢转动拉环的手柄，然后打开围裙，最后钉入文字，反方向转动手柄关闭围裙。
由于梳围裙式装订机是活页装订方式，增删页面方便，还可以360度旋转文字。而且，它是一台部件可拆卸的机器。总之是一款非常实惠方便的装订机。
三、铁环装订机的使用
由于铁环装订机受装订页数的限制，需要根据说明书的说明确定纸张的最大装订页数。把文件整理好放进打孔槽后，按下手柄就能打出一排整齐的圆孔。然后在打孔的文件上套一个铁环，按下铁环的指示旋钮，按下手柄固定铁环。
铁环装订机一般分为21孔装订机和34孔装订机。34孔装订机更适合较薄的文件，21孔装订机用于较厚的文件。这需要注意。
四、装订机的使用。
跳汰机的主要区别在于其自动化程度可以精心选择。根据装订机操作过程的自动化程度，可分为手动装订机、半自动装订机、电动铆接装订机和全自动装订机。不同类型的装订机使用方法不同，但流程是打孔、切管、打孔、铆接四个步骤，但自动化程度不同。
装订机的使用并不麻烦，只要注意不同型号装订机的使用注意事项，就能顺利胜任各种装订机的使用。
