快印机的出现不仅提高了办公效率，减少了我们的工作量，而且具有环保、节能、耗材、易操作的独特设置。但作为办公室助理，印刷机在漫长的时间里总会或多或少的出现故障，以至于成为工作中的一段插曲。面对这样的情况，是否应该对印刷机的故障进行分析和维修？
首先，无论速印机出现什么样的故障，维修时都要切断电源，拔掉电源插头。虽然切断了电源，但是速印机内部元件上仍然会有电压，所以在拆卸速印机的元件时，一定要远离电气或机械元件。
快速印刷机最常见的故障之一是卡纸。此时需要打开速印机侧面的滚筒点动开关，然后取出卡纸，关闭开关看是否能正常打印。如果还是不行，就要检查卡纸的传感器是否正常，消耗纸的使用是否符合速印机的要求。出现卡纸故障是因为出纸传感器没有检测到卡纸。也有可能是纸张太湿或粗糙，也有可能是搓纸辊压力太小无法搓纸导致卡纸，搓纸辊会因污染或磨损而卡纸。维修方法是更换搓纸辊。如果是纸张的问题，您需要更换新的纸张，它是干燥的，无静电的。
如果在印刷过程中印刷的文件太浅，则有可能在制版时选择了错误的印刷模式。样片要用专业的类纸模式打印，而用类文字的普通模式打印的墨水量会少一些，这样打印出来的文档会太轻。如果原稿颜色太浅，再次复印时需要在扫描过程中增加油墨浓度。还有一种情况是机器长时间不使用，使用初期颜色太浅，或者没有墨水了。
另一个通病是打印出来的文档上有纵横的细白线。此时可能是扫描头或打印头因长期使用而被污染。这时候就需要用酒精清洗了。如果在清洗后出现这种情况，有必要更换新的扫描头或打印头。平时用纸的时候，尽量用一些精细细腻的纸，避免用劣质粗糙的纸。
