办公文件打印的三个实用技巧
I .印刷文件的直接装订——逆序印刷
相信用过Word打印长文档的朋友一定知道，打印后装订总是一件麻烦事，因为一份文档用打印机打出来，第一页肯定会在最下面，装订前要费时费力地把纸张整理好。其实Word已经替我们考虑到这个问题了。
1.在Word中调出要打印的长文档，点击工具菜单选项命令，弹出选项对话框。
2.单击“打印”选项卡，选中顶部的“反转页面顺序打印”复选框，然后确认。如图1所示。
3.此时，当我们再次点击打印按钮时，打印机将从后向前打印文档，这样生成的文档可以直接用于装订。
【提示】反转打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览仍会以正常页面顺序显示。请注意这一点。
二。我首先知道文件的内容。——打开预览。
大量的文件通常储存在办公室的电脑里。当我们想调用其中一个文档的时候，就要一个一个的打开才能知道内容，效率很低。其实我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速了解文件的内容。
1.单击Word中的“文件”菜单“打开”命令
2.在弹出的如图2所示的打开对话框中，单击视图菜单预览命令。
3.此时，窗口右侧会出现一个预览区域，当我们点击一个文件时，其内容会自动显示在预览区域。如图3所示
3.预览效果节省墨水。3354草稿输出
当我们处理一些重要的文档时，有时需要实际打印出来进行排版校准，但如果使用喷墨打印机，每个月都会花费大量的墨水来打印样本。其实Word已经给我们提供了一个“草稿输出”的功能来帮助我们解决这个问题。
1.在Word中单击“文件”菜单“打印”命令，然后在弹出的“打印”对话框中单击“选项”按钮。如图4所示。
2.选中上面的“草稿打印”复选框，然后单击“打印”按钮打印不带图片的草稿。但草稿的格式和图片的空白大小与正常打印稿一致。这样，我们不仅可以像以前一样校对版面，还可以大大减少印刷样品时的油墨消耗。图5为效果对比图(注：草稿中图片所占面积与原文档相同，但不再打印)。
