夏天来了，天气干燥，温度升高，电压不稳定是办公设备的头号问题。任何不当处理都可能损坏设备。此外，停电，雷击和其他事情经常发生在夏天。遇到这些情况，应该如何保护办公设备安全度过这个夏天？笔者介绍一些办公设备的夏季保护措施，希望能给你一个参考。
1.热防护
夏天气温升高，天气干燥，人们需要防晒防暑，机器也是如此。
一、办公设备的位置一定要远离窗户，避免阳光照射或窗外热气蒸腾。比如喷墨打印机，在阳光下会挥发，不仅浪费墨水，还容易导致喷嘴堵塞。另外，激光打印机的成像原理依赖于感光鼓的曝光，但是感光鼓某一点的曝光时间和次数是有限的，长时间连续曝光会对硒鼓造成严重的损伤。如果复印机等其他办公设备长时间暴露在阳光下，内部零件也会加快老化速度。
第二，拔掉电源。没有打印任务时，不要让办公设备长时间处于待机状态，因为这样容易使机身发热，尤其是在夏天这样的高温环境下，会增加机器的负担，容易导致故障。另外需要提醒的是，即使关闭机器电源，办公设备仍然通电，机身仍然会发热。所以我们最好把打印机的插头完全拔掉，不用的时候让它充分休息一下。
第三，减少频繁开机。如果想降低频率，建议集中使用办公设备。就喷墨打印机而言，一开机就要自动清洗喷头，这样打印机处于通电状态，容易发热，从而影响其使用寿命。其次，在夏天这样炎热的季节，建议不要超负荷印刷。如果每台打印机都有自己的月打印负荷，超过这个量，打印机就会发热，造成使用隐患。
2.防潮的
夏天不仅热，而且雨水也很多，导致湿度很大。是湿式打印机等办公设备的一大杀手，会造成打印机的很多“问题”。所以夏天除了防热，防潮工作也必不可少。首先，办公设备尽量远离有湿气的地方，比如饮水机、水槽等湿气重的地方。如果机器潮湿，容易发生短路，时间长了甚至会造成机器烧毁。
其次，要保持室内通风。夏天下雨天，房间会很闷热。在这样闷热的环境下，办公设备可能会因为散热不好而死机。因此，保持室内通风是必要的。除了打印窗口，除湿功能还可以用在空调房间。最后，一定要定时开机，因为机器长时间不用会受潮，导致内残的原损伤。特别提醒家庭用户，因为他们一两个月不用打印机是常事，至少半个月开一次机。
除了防潮机，防潮纸也很重要。纸张一旦受潮，进纸时很容易卡纸。所以，纸要放在相对干燥的镜子里，同时，不要一次在纸箱上放太多的纸。放纸前，要用手将纸张打散，保证其打印顺畅。
3.防雷法
夏天雷雨多，尤其是南方，尤其是外面没有避雷针的地区。所以，雷雨天最好不要使用办公设备。尤其是有电话线或网线的办公设备更要注意，因为有这些“线”的机器最容易“引雷入室”。比如公用电话网发生雷击事故，很有可能会损坏传真机或具有传真功能的一体机的传真板上的元器件。因此，建议在雷雨天气断开传真机或一体机后面的电话线，以防发生故障。此外，网线也是最容易受雷雨天气影响的，最容易对主板造成损坏。
除此之外，所有的办公设备都应放置或安装在离建筑物外墙或柱子一定距离的地方，因为当用户所在的建筑物遭受直击雷或侧雷时，强雷电流会沿着建筑物外墙和柱子流入地下。在这个过程中，由于强雷电流流过建筑物外墙或柱子，在周围空间产生电场和磁场。如果办公设备离外墙或柱子太近，可能会损坏。
如果用户觉得以上措施不足以保证安全，建议安装电源避雷器，购买防雷插座。当市电因雷击或其他因素产生高脉冲电压时，电路上的设备就会损坏。避雷器是一种防止雷电侵入电波的保护装置。它能在最短的时间内将线路上感应雷电产生的大量脉冲能量释放到安全地线，从而保护线路上的用户设备。需要提醒的是，防雷插座一定要接地良好。
以上是关于暑期办公装备。别忘了防热、防潮、防雷击。
希望对你有帮助！
