通过建立完整和安全的系统,监控软件记录多功能外围设备上的所有复印、打印、扫描、传真和电子邮件作业,防止通过多功能外围设备的操作向未经授权的人员恶意泄露机密,保护组织内的信息安全。一旦存在与多功能外围设备的操作相关的安全漏洞,将快速搜索和审核所有操作信息和内容,以避免情况恶化。
记录多功能外设的所有操作。
自动记录多功能外围设备上的所有作业活动,捕获的信息只能由授权用户查阅,从而确保设备上所有作业活动的安全。一台服务器可以同时记录多达100个多功能外设操作。
识别OCR多功能机的工作内容和信息
通过强大的OCR(光学字符识别)功能,可以识别捕获的多功能机作业的全文内容,并生成可搜索的PDF文件,支持包括简体(复杂)中文、日语、英语等200多种语言。此外,可以完整地记录输出作业的信息。
随时随地查看高效快捷的审计安全记录
授权用户可以通过桌面客户端或web浏览器方便灵活地查看DocAudit捕获的多功能外设作业,并可以通过内容关键字或属性进行搜索,支持事后安全信息的追溯和审计。