传统的打印模式是批量接单，然后人工发货。设备坏了，只能打电话报修，等维修人员上门服务。私有云平台搭建后，自助打印终端无需人员值守，用户可以随时随地上传文件到云端。当他们需要输出文件时，可以用手机扫码打印。
此外，企业管理者可以通过云平台后台实时管控设备，所有数据一目了然，实现设备故障智能预警。当有设备故障预警时，后台会自动接收消息，通知维修人员上门服务，及时排除故障，保证设备的顺利运行，大大提高了这家图文企业的客户满意度。此外，由于不需要维修人员巡视，1-2名维修人员即可保证设备的良好运行，显著降低了人力成本，提高了维修效率。
云打印中的自助终端机柜一般分为外置和嵌入式两种。外接终端柜一般放在公共服务区，触摸屏大，外形美观，可以提升公共服务的形象。然而，嵌入式设备通常放置在企业用户内部，既节省了空间又方便了操作。只要一个空间即插即用，不需要每个用户安装服务器，实现迅速。此外，用户还可以通过PC、PAD、手机等方式将文件上传到云端。当他们需要输出文件时，可以使用微信或APP扫码实现自助打印。如此多样化的提交方式，可以为企业、创客空间、政府、保险、政府等不同行业的用户提供多样化、便捷化、人性化的自助打印模式。
柯尼卡美能达不仅可以帮助企业搭建私有云打印平台，还可以通过本地服务器实现文件存储、信息认证和信用卡认证输出。用户使用时只需信用卡认证解锁屏幕，设备打印后会自动扣费，满足政府用户对信息安全的特殊需求。
