在一些企业中，我们经常需要把资料拿出来和大家讨论。如果直接用电子形式和朋友讨论，这个机会会大大影响效率。所以这个时候我们一般都是把资料打印出来电子版的，这样就可以发一份资料给大家传阅。那么如何打印电子版的数据呢？这时候就需要网络打印机了。网络打印机可以独立于电脑，与电脑连接，直接打印数据。那么如何解除网络打印机的离线状态呢？
如何解除打印机的离线状态？
要恢复脱机打印机，我们可以采取两个步骤。
第一步，检查打印机的工作状态指示灯或液晶屏，检查并确保打印机启动后处于待机状态。如果打印机状态指示灯闪烁或液晶屏提示故障信息，首先联系打印机企业客服，告知打印机状态提示，将打印机从故障状态中恢复。有时候插座质量问题可能会导致打印机插头接触不良，没有电源无法工作。有些产品长时间不用会自动关机，需要手动启动电源才能让打印机恢复工作状态。
第二步是清除打印作业。在计算机的“开始”菜单中找到打印机。本文以Windows7操作系统为例，其他操作系统可以借鉴。这里要做的事情就是清除这些文档，也就是删除打印队列。右键单击打印机图标，并在弹出菜单中选择删除打印队列。脱机打印机恢复并不是一个困难的操作。如果电脑系统有SSD，半分钟就能解决问题，包括重启。
如何将打印机连接到网络？
首先在WIN8下打开网线并确保成功连接网络，然后在WIN8桌面下按windows x，选择控制面板，找到并点击“查看设备和打印机”选项，在“设备和打印机”窗口下点击“添加打印机”，点击顶部的“我需要的打印机不在列表中”进入下一步。因为您正在添加一台网络打印机并且知道它的IP，所以我们在这里选择第二个选项，然后单击“下一步”按钮。在此步骤中，输入您知道的IP地址，然后选中下面的框，然后单击“下一步”。由于在上一步中检查了自动驱动程序搜索，这里将有一个驱动程序搜索过程。稍等片刻，您会看到驱动程序已被自动找到并安装。只需设置一个名称，最后点击“完成”回到打印机列表，可以看到所需的网络打印机已经正确添加。
我们在使用网络打印机时，通常不知道如何添加打印机。下面给你简单解释一下。首先我们需要在电脑的菜单中找到设备和打印机选项，点击进入，然后找到添加打印机，然后安装相应的驱动。安装后，我们可以直接打印数据，非常简单。网络打印机是每个企业必不可少的设备。有了它，我们可以大大提高工作效率。
