最近新闻报道的电信诈骗案件越来越多，让人们越来越重视信息安全的重要性。个人信息的泄露可能导致电信诈骗的存在和隐私的泄露。如果企业信息安全状况堪忧，关键信息泄露，将面临严重的经济损失。
在企业信息安全保护中，位于文件分发中心的多功能外设成为了重要的一环。现在各大多功能外设厂商也在安全服务商上下足了功夫和文章，目的只有一个：保护用户的网络信息安全。
那么，多功能机厂商在产品上搭载了哪些特定的功能，才能成为铜墙铁壁，极其安全呢？边肖将为大家盘点一二。
身份认证
身份认证系统应该是多功能外设安全服务中最基本的环节。该系统的安装可以有效防止无关人员使用和操作复杂的机器设备，防止人为的信息泄露。现在的身份认证模块一般都支持身份证认证，部分设备可以支持指纹认证模块。与本地账户密码认证相比，这些认证方式往往更安全、更高效。同时，部分多功能机还可以支持人工审核认证功能，进一步增强安全性。
文件加密
多功能机作为企业文档的管理中枢，承担着内部文档流转的任务，很容易成为黑客攻击的目标。文件加密功能可以保证文件在传输过程中不会被篡改或泄露，大大提高了文件传输过程中的信息安全性。
预约、强制水印和关键字拦截的操作
这三个函数有一个共同点，就是都作用于打印过程，是一种实时的信息安全措施。顾名思义，我们可以大致知道这三个功能的具体作用。
在三个功能中，主要保护三个方面的信息安全，守住操作底层可以最大程度保证文件不会丢失；强制水印可以确保文件不被欺诈性使用；关键词拦截，总有些话说不出口。这个看你的理解了。
硬盘数据安全
多功能机的硬盘中聚集了大量的企业文件。多功能机的硬盘一旦被攻击，造成的损失在大多数情况下是无法承受的。硬盘安全服务可以对硬盘数据进行加密，并设置硬盘密码锁来保护硬盘文件。同时可以设置硬盘数据自动删除和随机格式化功能，保证硬盘更换或丢失时关键数据不会泄露。
打印跟踪
亡羊补牢，犹未为晚。如果真的不幸遇到信息数据泄露事故，多功能外设的打印追溯功能可以帮助用户追溯之前的所有打印操作，帮助用户分析事故原因，从而防止事故再次发生。
以上是目前打印安全服务的主要功能模块，如果按照用户的需求来使用，可以最大程度的保护用户的信息安全。各大打印厂商也为用户提供了相应的解决方案。比如柯尼卡美能达通过承载多种功能，构建了一个信息安全闭环，从印前、印中、印后三个时间段全方位保障信息安全。
总而言之，针对不同的企业情况，合理匹配多功能机的信息安全服务在当今信息安全中越来越重要。俗话说得好，未雨绸缪是很有道理的。
