喷墨打印机是家庭办公系统或单位信息系统的重要组成部分,是计算机系统中重要的输出设备之一。正是在平时的办公系统中,经常使用喷墨打印机,所以喷墨打印机出现故障的机会很多。如果你是一个细心的人,有时间总结喷墨打印机的故障,你会发现在这些众多的故障中,隐藏着一些虚假的故障。当然在这里我要提前声明,假故障是指喷墨打印机不能正常工作,不是因为喷墨打印机内部的硬件损坏,而是因为软件设置不当或者用户个人理解的错误想法,认为当前的喷墨打印机不能工作肯定是故障。
错误一:打印出来的颜色和屏幕上显示的颜色不一致。这种假断层其实是一种偏色现象。如果你的喷墨打印机打印出来的颜色和屏幕上显示的颜色不一样,说明喷墨打印存在偏色现象。出现这种现象的主要原因是软件设置不当,或者打印机驱动版本太差,或者用户在打印软件设置中做了一些不合适的设置。如果排除以上原因,就要学会校正屏幕显示和实际打印效果。不同的打印软件有不同的具体校正方法。我建议在正常打印的时候,打开常用软件的打印机选项,记录下此时的设置。以后有什么故障的时候,不用担心分析原因,可以轻松恢复到之前的设置来解决问题。
错误2:墨水指示器显示还有墨水时,打印时没有墨水。目前,喷墨打印机的控制面板上有墨水状态指示器。通过这个指示器,用户可以判断打印机内的墨水是否已经用完,以便及时更换墨水。那么为什么在墨水指示器显示还有墨水的情况下,打印时却没有墨水呢?许多人怀疑墨水喷嘴可能堵塞了,而另一些人认为打印机的其他部件可能出了故障。其实这个假故障的出现和用户的设置有关。一般来说,用户在第一次使用墨盒时,应该将打印机设置为最经济的状态。可重复用于打印的旧墨盒数量各不相同,主要取决于您第一次使用它们时的打印类型。如果您在第一次装入墨盒时设置了照片纸,而您实际上只打印了几张照片,那么程序通常会计算更多的墨水用量;如果一开始就将其设置为最小状态,程序可能会计算出较少的墨水消耗量,即使墨水实际用尽,墨水指示器仍会显示打印机中仍有足够的墨水。
False 3:当您单击打印命令时,打印机没有响应。如果你在编辑软件中点击打印命令后,打印机无法启动,你肯定会怀疑打印机有重大故障。虽然打印机使用频繁,出现小问题的概率较高,但我们应该坚信,打印机没有反应的情况还是很少的。毕竟打印机是高科技电子产品。当然,大多数怀疑打印机出故障的人都是打印机的初级用户。他们不太注意一些基本操作的细节,导致操作不当,出现故障,所以认为打印机出现了故障。我曾经遇到过打印机无法响应的现象。后来,我发现打印机的打印队列中有许多作业在等待,也就是说,打印机的缓存中已经有许多作业在等待。如果此时再次单击打印命令,打印缓存将无法接受新添加的打印作业。最后是打印机完全没有反应的现象。解决这种假故障最简单的方法就是重启电脑,因为重启电脑后打印机缓存中的内容会自动丢失。
错误4:喷涂的部分功能无法使用。现在喷墨打印机的功能层出不穷,新的打印机无论是硬件设备还是软件系统都发生了变化。如果用户感到困惑,他们可能会认为打印机出现了故障。比如现在有些打印机有图像打印功能或者海报打印功能,在这种功能下,打印机可以达到很高的打印效果。但是,如果初级用户不知道这个特性,当使用其他打印方法打印图像或海报时,打印效果会变得很差,以至于你可能会认为打印机有偏色故障或墨水质量不好!此外,不同的打印机在打印机控制面板上具有相同功能的按键有不同的位置。如果你在一台打印机的某个位置找到了这个功能,而在另一台打印机的相同位置没有找到相应的功能,不要只说“这台打印机怎么连这个功能都没有!”此外,如果打印机设置不正确,打印机的某些功能可能会被视为不可用。比如打印机有发送传真的功能,但是要使用这个功能,打印机必须先连上网络,不然你可能会想打印机怎么能发送传真!