如何选择最合适的视频会议系统
视频会议系统与硬件、软件和网络密切相关。每个企业的实际情况不同，所需的视频会议系统也不同。要综合分析，与厂商沟通，选择最适合的视频会议系统。
根据网络平台的不同，视频会议系统可以分为两大类：基于专网的视频会议系统、基于混合网的视频会议系统和基于Internet公网的视频会议系统。按照构建方式，视频会议系统可以分为软件视频会议和硬件视频会议。一般来说，视频会议系统主要包括MCU多点控制器\会议室终端\PC桌面终端\电话接入pstn gateway)\网守等。根据会议质量，有两种类型：标清视频会议系统和高清视频会议系统。
虽然铺设专网可以保证会议质量，但是投入成本要高很多，不适合发展中小企业。其实目前互联网已经发展的很好了，即使是便宜的ADSL线也能提供384Kbps以上的带宽，完全可以满足视频会议清晰流畅的应用效果。所以一般来说，选择公共互联网就足够了。
使用基于PC的纯软件解决方案虽然会议软件本身并不贵，但是每个会议室都需要配备专用的PC、独立的视音频采集设备(如USB摄像头、耳机)、操作系统等相关基础软件，加上安装维护的费用。综合来看，成本其实不低。纯硬件解决方案不仅可以实现高质量的会议效果，还可以通过高集成度的集成终端设备完成所有功能，无需额外的软硬件设施。它即插即用，使用方便，免维护，所以它的综合成本比纯软件要便宜。一般来说，纯软件更适合个人办公部署(基于现有办公PC)，纯硬件适合会议室部署。
2007年，标清视频会议仍是市场主流，占市场份额的93.60%，而代表未来技术升级趋势的高清视频会议仅占市场份额的6.40%。高清视频会议系统的优势在于：高分辨率格式更高的像素数量可以提高画面质量，使大屏幕上的画面显得更清晰、更流畅；清晰的视频质量和高质量的音效可以提升与会者的参与体验，帮助与会者专注于会议本身的内容；同时，高清画面可以让超大屏幕的图像也有清晰的视频图像，让更多的参与者出现在画面中，参加会议；高清带来的高分辨率图像可以清晰显示细节，尤其是在图形操作中(如设计图、动画讨论、地形图等。)，这对异地依靠视觉进行交流的人大有裨益。相比标清视频会议系统，成本更高，网络要求更高。
企业要综合分析公司的实际需求，包括投入成本、网络带宽、设备管理等。并选择最适合自己的视频会议系统。
