现在,许多公司会在办公区域放置一台传真机。但是,很多人都没有设置。每次他们发传真,都需要接电话,按下传真键才能收到传真。这时候传真多了,就会手忙脚乱,很不方便。下面我们就来详细了解一下传真机的自动接收和设置方法,让你轻松工作,不慌不忙。
首先,设置自动传真前的检查。
1.首先,检查你的传真机型号,看看你的传真机是否有自动接收传真的功能。以这台传真机为例。
传真机
2.其次,拔掉传真机的插头。按下传真机右侧的按钮,打开纸仓盖,检查传真机的传真纸仓是否缺纸。
如果缺纸,那你就赶紧装,不然耽误了商机,美好的“钱”路就离你很远了。
3.打开传真机的电源。
二、传真机自动接收设置方法
1.首先,检查你的传真机上方屏幕的显示状态,是否与下面两张图片中的一张相似。
图1
图2
2.如果您看到传真机的显示状态如图2所示。恭喜你,你什么都不需要做。传真机已经设置为自动接收传真,你不需要做任何事情。倒杯咖啡就行了,干点别的。
3.如果你的传真机的显示状态如图1所示,不要犹豫,伸出你的右手。按下传真机右侧的“接收模式”按钮(见下图3,红色标记),使传真机上方的显示屏与上图所示相同。
传真机的自动接收和设置方法
4.你完了。以后发传真不用按键,传真机会自动替你接受所有订单。原来设置自动接收传真功能就是这么简单。
第三,设置自动接收传真后验证。
给你的商业伙伴打电话,让他给你发一份传真。看看刚刚设置的自动接收传真功能是否有效。这一招一定不能省略。万一你不按照上面的步骤做或者做错了其中一个步骤,耽误了重要的传真,错过了商机,反而因小失大。
边肖提醒:
如果你设置了传真机自动接收传真,你得做好心理准备,因为很可能会收到大量垃圾广告。所谓利弊,就看你的需求了。
以上是边肖为你分享的传真机自动接收设置方法。希望对你有帮助。